院屬各單位：
為規(guī)范文檔一體化管理，同時為開展檔案信息化管理工作積累和豐富電子檔案信息資源，在2007年的檔案工作中，檔案館將重點加強(qiáng)對電子文件的歸檔管理，現(xiàn)對電子文件的管理工作提出如下要求：
1．對日常工作中形成的具有存檔價值的電子文件應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施，妥善保存，保證電子文件不被非正常改動、人為刪除和遺失。
2．歸檔的電子文件與紙質(zhì)文件（定稿）內(nèi)容應(yīng)保持一致，移交時應(yīng)按相同的類別及目錄排序。
3．在今后的歸檔工作中，將采取紙質(zhì)文件與電子文件同時收取的方式，如無特殊原因缺電子文件的，應(yīng)將電子文件補(bǔ)齊后移交。
4．兼職檔案員要對本部門的電子文件管理工作抓好落實，單位領(lǐng)導(dǎo)要予以經(jīng)常性的檢查和督促。
檔案館辦公室電話：3306 聯(lián)系人： 王朝陽
檔案館
2007年1月15日
